Vigilant actualiza su plataforma con nuevas herramientas para la planificación y el control horario

Vigilant ha incorporado seis novedades a su solución de control de presencia y gestión horaria. Los cambios afectan tanto a la planificación de los turnos como al seguimiento de la jornada laboral y buscan facilitar algunas de las operaciones habituales de los responsables de personal.

Menos trabajo manual en la gestión de horarios

Una de las principales novedades es la actualización de la herramienta de importación de horarios mediante Excel. La nueva plantilla, disponible para todos los clientes, permite crear y modificar horarios de forma masiva. Como novedad, incluye una hoja de ayuda con indicaciones sobre los campos que deben cumplimentarse, con el objetivo de facilitar el proceso y reducir errores durante la importación.

También se ha ampliado la configuración de las horas esperadas. Hasta ahora, la planificación podía depender de la asignación de un horario concreto, pero la plataforma permite establecer directamente en la ficha de cada trabajador el número de horas que debe realizar. Esta previsión puede definirse por días, semanas, meses o años, una opción especialmente útil para empleados con jornadas que no siguen una distribución fija. Los datos pueden contrastarse posteriormente con las horas efectivamente realizadas a través del informe de Relación de presencias por trabajador.

Nuevas opciones para consultar y controlar las jornadas

En el apartado de informes, Vigilant ha incorporado un nuevo Resumen de totales que permite obtener una visión conjunta de las horas de la plantilla. El documento recoge, para el periodo seleccionado, el tiempo esperado, el realizado y el saldo correspondiente a cada empleado, facilitando la revisión de los datos sin necesidad de consultar los registros individualmente.

La visualización de los horarios también ha cambiado. El calendario del trabajador muestra ahora las franjas asignadas en intervalos de una hora, tanto en la vista diaria como en la semanal. De este modo, resulta más sencillo identificar los periodos de actividad y los espacios disponibles, especialmente en los casos en los que un mismo empleado tiene varios horarios asignados.

La asignación de turnos llega a los dispositivos móviles

Otra de las mejoras se centra en la asignación dinámica de horarios. Vigilant ha desarrollado una nueva vista adaptada a dispositivos móviles que permite realizar esta gestión sin recurrir al sistema de arrastrar y soltar, que puede presentar dificultades en pantallas táctiles.

La interfaz muestra un listado de trabajadores con sus horas semanales y los días en los que tienen horarios asignados. Al seleccionar una jornada, el usuario puede consultar la asignación existente y añadir nuevos horarios o eventos mediante un menú desplegable. El sistema detecta automáticamente el dispositivo desde el que se accede, aunque también permite cambiar manualmente entre las opciones automática, móvil y escritorio.

Una herramienta para agilizar el cierre anual

Por último, la compañía ha desarrollado una funcionalidad para liquidar y propagar de forma masiva los perfiles laborales. La herramienta permite trasladar los acumuladores disponibles de varios trabajadores de un año al siguiente, evitando repetir la operación de manera individual para cada empleado.

Esta última funcionalidad se encuentra todavía en un entorno de pruebas, ya que Vigilant está validando su funcionamiento antes de ponerla a disposición de todos sus clientes.

Puedes consultar el detalle de todas estas novedades y sus funcionalidades en el siguiente enlace: https://newsletter.vigilant.es/i/VzIgdUWN0I6uDThKdtIvO7asrZ9z672CoeaBQC32ADE